Informace o zpracování osobních údajů

Tyto informace popisují, jak společnost AUDIT ÚČETNICTVÍ, s.r.o. zpracovává osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím formulářů na webu auditucetnictvi.cz (nezávazná poptávka, kontaktní formulář a formulář u volných pracovních míst), a jak měříme návštěvnost webu. Informace poskytujeme podle čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

AUDIT ÚČETNICTVÍ, s.r.o.
IČ: 49451391, DIČ: CZ49451391
Sídlo: Příkop 843/4, Zábrdovice, 602 00 Brno
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 12802

Kontakt pro otázky k osobním údajům: [email protected], tel. +420 776 456 876

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Z formulářů na webu zpracováváme pouze údaje, které nám sami vyplníte:

jméno (povinné),
e-mail (povinný),
telefon (nepovinný),
obsah zprávy a údaje, které do ní sami uvedete.

Do zprávy prosím neuvádějte citlivé údaje (např. o zdraví) ani údaje jiných osob, pokud to není nezbytné.

Při odeslání formuláře se dále automaticky zpracovává IP adresa a technické údaje o prohlížeči. Slouží k ochraně formuláře před roboty a spamem.

Web formuláře neukládá do žádné databáze. Vyplněný formulář se odešle e-mailem do naší firemní schránky.

Návštěvnost webu měříme pomocí služby Google Analytics. Pokud v nastavení cookies povolíte výkonové (analytické) cookies, ukládají se do vašeho prohlížeče cookies Google Analytics a zpracovávají se údaje o tom, jak web používáte (navštívené stránky, odkud jste přišli, typ zařízení a prohlížeče, přibližná poloha odvozená z IP adresy). Pokud souhlas neudělíte, cookies se neukládají a Google Analytics dostává jen anonymní signály bez identifikátorů vašeho zařízení.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

Vyřízení nezávazné poptávky nebo dotazu – odpověď, příprava nabídky, domluva schůzky.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost; u obecných dotazů čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem na tom, odpovědět vám
Výběrové řízení na volné pracovní místo – posouzení vaší přihlášky a kontakt s vámi.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o uzavření pracovní smlouvy; požadujeme jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy (§ 30 odst. 2 zákoníku práce)
Ochrana webu a formulářů před roboty, spamem a zneužitím.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na bezpečném provozu webu
Ochrana našich právních nároků (např. při sporu).
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem
Měření návštěvnosti webu – zjišťujeme, jak je web používán, abychom ho mohli zlepšovat.
Právní základ: u cookies váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích); u anonymních signálů bez cookies čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem na zlepšování webu

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména, e-mailu a zprávy vám ale nemůžeme odpovědět ani posoudit vaši přihlášku.

Vaše údaje nepoužíváme k rozesílání obchodních sdělení ani k profilování. O vás nerozhodujeme výhradně automatizovaně ve smyslu čl. 22 GDPR. Automatická ochrana formuláře pouze vyhodnocuje, zda formulář neodesílá robot.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Poptávka a dotazy: po dobu nutnou k vyřízení. Pokud z nich nevznikne smluvní vztah, údaje vymažeme nejpozději do 1 roku od poslední komunikace. Pokud uzavřeme smlouvu, uchováváme údaje po dobu jejího trvání a dále po dobu stanovenou právními předpisy.
Výběrové řízení: po dobu výběrového řízení. Údaje neúspěšných uchazečů vymažeme nejpozději do 6 měsíců od jeho skončení.
Technické údaje pro ochranu proti spamu (IP adresa, údaje o prohlížeči): jen krátkodobě, po dobu nezbytnou k ověření, že formulář neodesílá robot.
Měření návštěvnosti: data v Google Analytics nejdéle 14 měsíců. Cookies Google Analytics ve vašem prohlížeči platí nejdéle 2 roky, pokud je dříve nesmažete nebo neodvoláte souhlas.

5. Kdo může mít k údajům přístup

K údajům mají přístup pouze pověření pracovníci naší společnosti vázaní mlčenlivostí. Pro technický provoz webu a e-mailu využíváme dodavatele, kteří údaje zpracovávají pouze pro nás:

poskytovatele hostingu webu,
poskytovatele zabezpečení webu a ochrany formulářů proti spamu,
poskytovatele služby pro odesílání e-mailů,
poskytovatele firemní e-mailové schránky,
poskytovatele služby pro měření návštěvnosti.

Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Někteří dodavatelé mohou údaje zpracovávat i mimo EU, zejména v USA. Předání je v takovém případě zajištěno rámcem EU–U.S. Data Privacy Framework nebo standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí. Seznam konkrétních dodavatelů vám na požádání sdělíme.

6. Vaše práva

Máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
na výmaz (čl. 17 GDPR),
na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
kdykoli odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu založeno je (čl. 7 odst. 3 GDPR); odvolání nemá vliv na zpracování před ním.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na [email protected] nebo dopisem na adresu sídla. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce (čl. 12 GDPR).

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

7. Cookies

Web používá soubory cookies. Nezbytné cookies jsou nutné pro fungování webu, ostatní, včetně cookies Google Analytics, používáme jen s vaším souhlasem. Informace o jednotlivých cookies a nastavení souhlasu najdete v nastavení cookies na webu, kde souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat.

Tyto informace jsou účinné od 19. 10. 2026. Můžeme je průběžně aktualizovat; aktuální znění je vždy na této stránce.